Inhaltsverzeichnis:
Worum geht es bei den Büroumzugsunternehmen?
Bei Büroumzugsunternehmen geht es darum, einen Büroumzug professionell zu planen und effizient umzusetzen. Ein Firmenumzug umfasst neben Möbeltransport auch den sicheren Umzug von IT-Systemen, Technik und Arbeitsplätzen. Da Zeit bei einem Büroumzug Geld ist, minimieren spezialisierte Umzugsunternehmen Ausfallzeiten durch strukturierte Abläufe.
Was kostet ein Büroumzug in 2026?
Ein Büroumzug im Jahr 2026 kostet je nach Umfang, Unternehmensgröße und gewünschtem Umzugsservice in der Regel zwischen 2.000 CHF und 25.000 CHF oder mehr. Die Kosten hängen vor allem davon ab, ob ein professionelles Umzugsunternehmen mit Komplettplanung, IT-Umzug, Möbelmontage, Verpackungsservice oder Halteverbotszonen beauftragt wird.
💡 Umzugstipp: Für einen realistischen Preis empfiehlt sich eine individuelle Besichtigung und ein maßgeschneidertes Angebot einer erfahrenen Umzugsfirma für Büroumzüge.
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Büroumzug Kosten nach Bürogröße
| Bürogröße | Durchschnittliche Kosten | Leistungsumfang |
|---|---|---|
| Bis 100 m² | 2.000 CHF – 4.500 CHF | Büroumzug mit Verpackungsservice, Möbelmontage und Transport |
| 100–300 m² | 4.500 CHF – 8.500 CHF | Büroumzug mit Komplettplanung, Möbelmontage und Halteverbotszone |
| 300–600 m² | 8.000 CHF – 15.000 CHF | Büroumzug inkl. IT-Umzug, Verpackung, Möbelmontage und Koordination |
| 600–1.000 m² | 15.000 CHF – 25.000 CHF | Firmenumzug mit Projektleiter, IT-Umzug und Komplettservice |
| 1.000 m²+ | ab 25.000 CHF | Großer Büroumzug mit Etappenplanung und schlüsselfertigem Projektmanagement |
Zusätzliche Kosten beim Büroumzug
Diese Kosten fallen zusätzlich zu den Leistungen des Umzugsunternehmens an und sollten bei der Gesamtbudgetplanung berücksichtigt werden.
| Kosten | Durchschnittspreise |
|---|---|
| IT-Umzug & Wiederanschluss | 500 CHF – 5.000 CHF |
| Einlagerung | CHF 200 – CHF 2.000 / Monat |
| Immobilienkosten | 3.500 CHF – 13.500 CHF |
| Halteverbotszonen | CHF 150 – CHF 500 |
| Entrümpelung & Entsorgung | CHF 300 – CHF 2.500 |
| Umzug außerhalb der Geschäftszeiten | 10 % – 25 % Aufschlag |
| Bau und Reparaturen | 2.000 – 12.000+ CHF |
| Gewerbeimmobilienkosten | 3.000 – 20.000+ CHF |
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Den Büroumzug planen
Planung
Die Planung ist für jeden Umzug von entscheidender Bedeutung und auch für den Umzug eines Büros. Es ist eine gute Idee, eine kleine Gruppe zu bilden, die als Umzugsausschuss bezeichnet wird, mit speziellen Rollen und Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Umzug.
Beachten Sie die Konsequenzen des Umzugs, z. B. Auswirkungen auf das Tagesgeschäft und die Mitarbeiter, Ihre Umzugsgründe und das Budget. Wenn Sie es richtig machen, werden Sie in der Lage sein, Möglichkeiten zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu erkennen.
Erstellen Sie gegebenenfalls eine Zeitleiste – Je nach Größe Ihres Unternehmens variiert der Zeitpunkt für den Beginn der Planung. Für größere Umzüge sollten 6 bis 8 Monate das Minimum sein, denn je früher Sie planen, desto besser wird Ihr Zug. Versuchen Sie, Ihren Umzug in einer Phase mit geringer Geschäftsaktivität zu planen, um Störungen zu minimieren.
Informieren Sie alle
Halten Sie Ihre Mitarbeiter über den gesamten Umzugsprozess auf dem Laufenden. Wenn sie über die Pläne informiert sind, können sie ihre Zeit während dieser Übergangsphase besser verwalten.
Wählen Sie für jede Abteilung oder jedes Team einen Ansprechpartner. Diese Person ist der Vermittler zwischen Ihren Mitarbeitern und den Umzugsplanern.
Bei regelmäßigen Besprechungen können Sie sich mit allen Anliegen der Mitarbeiter befassen und den gesamten Übergang reibungsloser gestalten.
Wenn Sie nach dem passenden Umzugsunternehmen suchen, holen Sie mindestens 3 Angebote ein und vergleichen Sie diese. Auf diese Weise treffen Sie die richtige Entscheidung basierend auf Preis und Leistungsumfang.
Eine frühzeitige Einbindung des Umzugsunternehmens ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Planung sorgfältig und ordnungsgemäß durchgeführt wird. Die Fachkräfte unterstützen Sie bei Ihrem Umzugsplan, damit alles reibungslos abläuft.
Ihre Umzugshelfer bestimmen, wie Sie Ihre Büromöbel transportieren, sie arrangieren den speziellen Umgang mit der Ausrüstung und bieten möglicherweise eine Reihe von Mitarbeiterprogrammen an, die den Umzug erleichtern.
Messen und planen Sie Ihre neuen Büroräume
Beim Büroumzug im Büro geht es nicht nur darum, die alten Räumlichkeiten zu verlassen, sondern auch darum, sich auch für die neuen Räumlichkeiten vorzubereiten. Verwenden Sie einen Grundriss Ihres neuen Büros, um das neue Layout sowie funktionale Aspekte wie Lagerplatz, Verkaufsflächen und Küchenfläche zu bestimmen.
Planen Sie die verschiedenen Arbeitsbereiche des Büros und notieren Sie die Abmessungen, um sicherzustellen, dass Ihre Möbel und Ihre Ausrüstung von der Größe her passen. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre vorhandene IT-Infrastruktur nahtlos umsiedeln können, damit das Geschäft nach dem Umzug schnellstmöglich wieder aufgenommen werden kann.
Bedenken Sie, dass Ihr neues Büro höchstwahrscheinlich nicht perfekt sein wird. Ein kleinerer Rezeptionsbereich, ein Konferenzraum mit einer anderen Größe oder ein offener Bürobereich können Planungsprobleme verursachen.
Überprüfen Sie Ihre Möbel und Ihre Ausrüstung
Erörtern Sie ausführlich, was Sie in Ihrem neuen Büro benötigen. Dies ist eine gute Gelegenheit für etwas Neues. Möchten Sie ein neues Bürogefühl schaffen oder mögliche Aktualisierungen der Unternehmenstechnologie vornehmen?
Finden Sie heraus, ob Sie neue Möbel und Geräte benötigen. Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen ein neues und verbessertes Ambiente für seine Mitarbeiter benötigt.
Die Möbel hängen von dem gewünschten Look Ihres neuen Büros ab.
Beauftragen Sie eine Einrichtungsfirma
Der nächste Schritt ist die Beratung einer Einrichtungsfirma. Wenn Sie neue Büromöbel benötigen, wird dies dringend empfohlen. Ein Einrichtungsfirma kann Ihre Designansprüche und praktischen Fragen zu einem funktionalen und inspirierenden Büroraum kombinieren.
Die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds hängt oft von der Gestaltung des Büros, der Einrichtung und dem Raum ab. Aus diesem Grund ist es so wichtig, ein Unternehmen zu haben, das das Büro entwirft, das Ihr Unternehmen benötigt.
Erstellen Sie ein vollständiges Inventar
Wie bei jedem Schritt ist das Erstellen eines vollständigen Inventars Ihrer Artikel äußerst nützlich. Beachten Sie die Artikel, die in das neue Büro transportiert werden, sowie alle neuen Objekte, die Sie kaufen.
Dies ist nach dem Umzugstag praktisch, da Sie leicht prüfen können, ob Möbel oder andere Gegenstände fehlen. Ein Inventar erleichtert auch den Verpackungsprozess und sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen.
Wenn Sie nach dem Einzug bemerken, dass etwas fehlt, können Sie sich bei Ihrer Umzugsfirma und beim Ausrüstungsunternehmen erkundigen und einen Nachweis Ihrer Inventarliste vorlegen.
Überprüfen Sie Ihren Mietvertrag und Ihre Versorgungsleistungen
Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Umzug alle Versorgungsleistungen für Ihren alten Büroraum beenden. Stellen Sie in Ihrem neuen Büro sicher, dass die Versorgungsunternehmen – Gas, Wasser, Strom, Internet und Server – rechtzeitig zum Einzug bereit sind.
Überprüfen Sie sorgfältig Ihren Mietvertrag, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Verlängern oder aktualisieren Sie Serviceverträge, Lizenzen, Versicherungen und Mietequipment.
Umzugstag
Werfen Sie noch einen letzten Blick auf Ihr altes Büro, um zu sehen, ob Sie oder die Umzugsfirma etwas vergessen haben.
Stehen Sie immer für alle Fragen der Umzugshelfer zur Verfügung und überwachen Sie den Umzug.
Überprüfen Sie Ihre neuen Räumlichkeiten
Überprüfen Sie im neuen Büro, ob die Versorgungsleistungen ordnungsgemäß erbracht werden. Dazu gehören auch Telefone, Computer, Netzwerke, Server und wichtige elektronische Geräte.
Untersuchen Sie den Zustand des neuen Büros und machen Sie Fotos, um alles nachweisen zu können. Ermächtigen Sie von jedem Team oder jeder Abteilung ein paar Vertreter dazu, den Umzugsprozess für ihren Bereich zu überwachen.
Nach wochenlanger Planung und Vorbereitung ist der Umzug dann endlich durchgeführt! Hoffentlich ist Ihr Umzug dann aufgrund eines gründlichen Plans mit minimalen Problemen und Störungen durchgeführt worden. Jetzt ist es Zeit für eine Party, um Ihr neues Büro zu feiern!
Kundenbewertungen und Erfahrungen zum Büroumzug
Hier finden Sie Erfahrungsberichte von Kunden, die über Umzug-365.ch ein passendes Umzugsunternehmen für ihren Büroumzug gefunden haben. Die Bewertungen geben Einblick in Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Ablauf realer Umzugsprojekte bei Standortwechseln.
«Professionelle Unterstützung trotz Zeitdruck»
Herr Bielov und sein Team haben uns nach einem erheblichen Leitungswasserschaden im Büro schnell und professionell unterstützt. Sämtliche Büromöbel wurden fachgerecht abgebaut, eingelagert und nach Abschluss der Sanierungsarbeiten wieder aufgebaut. Trotz sehr engem Zeitplan verlief alles reibungslos, Absprachen wurden zuverlässig eingehalten. Für uns als Gewerbebetrieb hat hier einfach alles gepasst – absolut empfehlenswert.
«Perfekt organisierter Büroumzug über 300 km»
Sehr gute Beratung durch Iwan. Von der Beantragung der Parkverbotszone in der Innenstadt über die Vorablieferung von Verpackungsmaterial bis zur Demontage der gesamten Büroeinrichtung lief alles reibungslos. Der Büroumzug über 300 km wurde exakt nach dem vorab erstellten Ablaufplan durchgeführt – nahezu minutengenau. Das Team Alex war äußerst freundlich, professionell und bestens organisiert.
«Zuverlässiger Büroumzug mit starkem Team»
Wir sind mit der Abwicklung unseres Büroumzugs äußerst zufrieden. Der Service war optimal, das Personal sehr freundlich und überpünktlich. Alle Möbel und Geräte wurden sorgfältig verpackt, abgebaut, transportiert und im neuen Büro wieder aufgebaut. Die Unterstützung war durchgehend professionell und effizient.
Ein Büroumzug kann ohne viel Aufwand erledigt werden
Obwohl es kompliziert ist, kann ein Büroumzug durchaus mit minimalen Unterbrechungen durchgeführt werden. Mit der richtigen Planung und der richtigen Umzugsfirma ist ein reibungsloser Büroumzug möglich.
Unser Service ist für Sie selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
